Sabemos que é muito comum algumas organizações confundirem os dois departamentos, mas Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH) são duas áreas distintas dentro de uma empresa, e embora muitas vezes suas funções possam se sobrepor em certos aspectos, é vital saber as diferenças para não se confundir.
CONFIRA AS PRINCIPAIS FUNÇÕES DE CADA DEPARTAMENTO:
Departamento Pessoal (DP)
- Admissão: O DP cuida do processo de contratação de novos funcionários, que inclui coleta de documentos, preenchimento de formulários, registro em sistemas internos, agendamento de exames de admissão
- Registro e Documentação: O departamento pessoal mantém os registros individuais de cada funcionário, incluindo informações pessoais, contratuais, salariais e de benefícios. Isso inclui também a manutenção de documentos como contratos de trabalho, declarações de dependentes, entre outros.
- Folha de Pagamento: Uma das principais tarefas do DP é o planejamento de consultoria, descontos e benefícios dos funcionários, bem como o processamento das informações para geração de holerites ou contracheques.
- 4. Ponto e Frequência: Monitora e registra a presença e a jornada de trabalho dos funcionários, calculando horas extras, adicionais noturnos e outros ajustes relacionados à jornada laboral.
- Gestão de Documentos Legais: Garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas e previdenciárias do país, mantendo os registros e documentos necessários para eventuais fiscalizações e auditorias.
- Desligamento e Rescisão: Quando um funcionário deixa a empresa, o DP trata dos procedimentos de rescisão de contrato, cálculos de valores a serem pagos, emissão de documentos como carteira de trabalho atualizada e homologação.
- Relações Sindicais e Trabalhistas: O DP pode lidar com interações com sindicatos, negociação coletiva e resolução de conflitos relacionados a questões trabalhistas.
Recursos Humanos (RH)
1.Recrutamento e Seleção: O RH é responsável por identificar as necessidades de contratação da empresa, criar anúncios de emprego, realizar entrevistas, avaliar candidatos e selecionar os melhores talentos para preencher as vagas disponíveis.
2.Integração: O RH é o responsável pela integração no momento de admissão do colaborador e fornecer orientações sobre a cultura e normas da empresa.
3.Treinamento e Desenvolvimento: O RH trabalha no desenvolvimento das habilidades e competências dos funcionários por meio de treinamentos, workshops, programas de capacitação e planos de desenvolvimento de carreira. Isso ajuda a melhorar o desempenho individual e coletivo dos colaboradores.
4.Avaliação de Desempenho: O RH estabelece processos de avaliação de desempenho, nos quais os funcionários são avaliados com base em critérios predefinidos. Essas avaliações ajudam a identificar pontos fortes, áreas de melhoria e tomar decisões relacionadas a promoções e aumento de salário.
5.Gestão de Benefícios: O RH administra os benefícios oferecidos aos funcionários, como planos de saúde, seguro de vida, vale-alimentação, entre outros. Isso inclui negociar com fornecedores, comunicar os benefícios aos colaboradores e garantir que eles estejam incluídos no pacote oferecido.
6.Gestão de Conflitos: Quando surgem conflitos entre funcionários ou entre funcionários e a gestão, o RH atua como mediador para resolver essas questões de maneira justa e equitativa.
7.Clima Organizacional: O RH monitora o clima organizacional e trabalha para criar um ambiente de trabalho saudável e motivador. Isso envolve atividades como promoção de eventos, programas de engajamento e comunicação interna eficaz
Lembrando que a complexidade das atividades do departamento pessoal e recursos humanos pode variar de acordo com as leis trabalhistas do país, sindicatos, o tamanho da empresa e sua estrutura organizacional.
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