A alta demanda e quantidade de dados a serem considerados no processo de compra e acerto de contas, bem como as implicações que envolvem estes processos dentro das empresas vez ou outra acabem gerando erros. Cerca de 67% das perdas financeiras no setor do varejo acontecem devido a erros em processos internos.

Esse valor acaba por impactar em larga escala o orçamento da empresa, quando observadas as margens de lucro das organizações do setor varejista.

Pagamentos em duplicidade, taxas excessivas e até 20% das receitas contratuais e bonificações que são perdidas ao longo dos anos, representam gastos excedentes, que comprometem diretamente o caixa.

Por meio de um levantamento e da análise de procedimentos e controles, é possível avaliar as informações contidas nos arquivos eletrônicos da empresa e fazer essa revisão de todos os processos.

Nessa fase de entendimento, são conhecidas as regras de negócios que direcionarão todas as análises, migração dos dados eletrônicos para que um software de rastreamento e análise de registros eletrônicos, utilizando-se de tecnologia de Inteligência Artificial para maior precisão.

Esse processo é feito por empresas de auditoria, que consideram o fluxo financeiro, as verbas comerciais, taxas de cartão de crédito e pagamentos dos fornecedores que foram cobrados ou pagos com algum tipo de erro.

Então, um exame documental identifica as inconsistências e reúnem as perdas através de valores pagos indevidamente, a serem cobrados dos respectivos fornecedores. Além da recuperação, a auditoria interna aponta as falhas de processo e sugere melhorias que farão com que as empresas não voltem a perder dinheiro sem ter ciência como no passado.

Esse grande fluxo de informações pode causar defasagem e atraso nas tomadas de decisões importantes da empresa. Além disso, a relação entre preço e lucro pode influenciar na rentabilidade das ações da organização, o que também impacta no comportamento do mercado e na performance do empreendimento. Cada vez mais protagonistas das transações financeiras, os múltiplos de performance são essenciais para a valoração do próprio negócio. Para fazer isso é importante ter uma boa gestão financeira, sendo a auditoria uma excelente oportunidade para potencializar ainda mais isso.

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